É conhecida a facilidade com que no GEXOR se podem pesquisar documentos.
O utilizador pode pesquisar, ordenar, filtrar e, por fim, selecionar o documento que pretende consultar.
O que é menos conhecido é que estas colunas do filtro podem ser alteradas!
Nos documentos de vendas, a pesquisa rápida apresenta, de base, as seis colunas seguintes:
E agora queremos ter nesta janela o número da Guia de Remessa e da Encomenda a que a cada Fatura se refere.
Seria fantástico ter logo essa informação na janela de pesquisa, e assim saber de imediato qual a Encomenda e Guia faturada em cada Fatura!
Mas será possível pesquisar uma Fatura indicando o número da Guia ou até mesmo a referência da Encomenda do cliente?
Claro que sim! E para que não haja dúvidas, verifique o exemplo que se segue!
►PESQUISA RÁPIDA DE FATURAS
A imagem apresenta a janela de pesquisa rápida de faturas, em que removemos a coluna do número de Contribuinte e acrescentámos as colunas do número da Guia, número da Encomenda e número da referência da Encomenda do cliente.
Sem qualquer esforço ficamos a saber que a Fatura 18981 faturou a Guia 22319 a qual, por sua vez, satisfez a Encomenda 9679 cuja referência do cliente era 26182000620!
Tudo isto sem consultar o documento!
Qualquer uma destas colunas que adicionámos à janela pode ser usada para ordenar os resultados.
Na prática, qualquer informação dos clientes (ou fornecedores) e dos documentos relacionados pode ser adicionada à janela dos botões de pesquisa rápida de documentos, incluindo campos adicionais, informações em tabelas personalizadas e campos calculados (por exemplo, a soma das quantidades dos artigos).
Um outro exemplo da personalização destes botões consiste na adição da coluna “Nº Documento Origem” quando pesquisamos Devoluções: de imediato e sem termos consultar documentos um a um, podemos saber quais as Faturas a que cada Devolução ou Nota de Crédito se refere. Isto permite que se utilize este botão não só para selecionar o documento mas também como fonte de informação.
►LAYOUTS DE PESQUISA RÁPIDA
É possível coexistirem diferentes layouts ou consultas da janela de pesquisa rápida, cada um com a suas colunas e respetiva ordem de apresentação. Para isso, cada consulta é gravada com um nome diferente. O utilizador pode alternar entre as consultas existentes usando o botão “Consultas” ou a tecla F6.
Além de garantir que diferentes pessoas possam ter a janela de pesquisa com a informação que mais necessitam, esta funcionalidade resolve casos em que existem muitas colunas a adicionar à pesquisa, ao permitir que fiquem associadas a consultas diferentes.
Esta é, sem dúvida, uma funcionalidade extremamente útil aos utilizadores. Está disponível em qualquer documento de venda, de compra, nos Recibos e nos Pagamentos.
Facilite o seu trabalho diário no GEXOR!
Forneça informação imediata e preciosa aos seus utilizadores, sem ter de consultar documentos um a um!
Conte com o nosso apoio na configuração da informação que mais gostaria de ter disponível nas pesquisas rápidas de documentos.