As empresas com grande volume de vendas ao consumidor final ou a clientes intracomunitários têm especial interesse que o seu sistema de gestão possa identificar e validar a informação dos clientes a partir do número de contribuinte.

Foi a pensar nelas, mas, de um modo geral, em todas as organizações que usam o GEXOR como aplicação de gestão, que a inCentea desenvolveu a funcionalidade de preenchimento automático da informação dos clientes e fornecedores através do contribuinte.

O objetivo é simples:  quando cria uma nova ficha de Cliente ou Fornecedor, com a simples indicação do NIF faz o GEXOR preencher o nome e a morada dessa entidade. O mesmo acontece quando se fazem faturas/recibo a consumidores finais.

►VIES e NIFPT

 O que o GEXOR faz é solicitar os dados da entidade a uma plataforma online que disponibiliza essa informação.  Existem duas plataformas possíveis: o VIES e o NIFPT.

►PESQUISA

 Quando na ficha de um cliente ou fornecedor é colocado o número de contribuinte, o GEXOR pesquisa-o na plataforma online configurada na aplicação e, caso exista, apresenta a seguinte informação (exemplo para o serviço VIES).

►AUTOMÁTICO

 Ao confirmar, o nome e morada da entidade aparecem automaticamente preenchidos.

O VIES é um serviço disponibilizado pela Comissão Europeia contendo os números de contribuinte coletivos de todos os Estados-membros. É o mais indicado para empresas exportadoras para ou importadoras de países comunitários.

O serviço NIFPT é nacional, tendo por isso apenas contribuintes portugueses, mas tem a vantagem de incluir os números de contribuinte dos particulares, sendo preferível para empresas de venda ao público.

A utilização destas plataformas é gratuita, sendo que no caso do NIFPT o serviço gratuito é limitado a 1 pedido de NIF por minuto, 10 por hora, 100 por dia ou 1000 por mês.