Um dos desafios com que nos frequentemente nos deparamos é o de como tornar mais produtiva a utilização dos meios informáticos.
Será que se pode fazer melhor e mais rápido um determinado procedimento? Será que a própria aplicação nos pode libertar das questões sobre como fazer uma determinada tarefa? Será que podemos reduzir em, pelo menos, 50% o tempo de realização de uma operação rotineira?
Quando o assunto são lançamentos contabilísticos, a resposta as estas questões é imediata: SIM!
No GEXOR facilitámos a inserção de lançamentos contabilísticos através de uma funcionalidade que tem feito a diferença: os lançamentos predefinidos.
A predefinição de um lançamento não é mais do que o registo das contas que, no seu todo, perfazem um lançamento contabilístico isolado. Ao ser chamado, as contas serão automaticamente lançadas na contabilidade. Basta indicar as contas no lançamento predefinido apenas uma vez para, sempre que precisarmos de as lançar na contabilidade, termos apenas de chamar o código.
Uma das capacidades que destaca o GEXOR é a dos predefinidos poderem usar as tabelas de relacionamento de contas (contas com IVA, com reflexão, com centros de custo e com distribuição), fazendo com que essas configurações sejam reconhecidas pela aplicação quando se executa o lançamento predefinido. Esta característica facilita imenso a criação inicial do predefinido e garante que as alterações futuras a estas tabelas serão respeitadas, sem que tenha de haver preocupação em alterar a configuração dos predefinidos.
Mas não ficamos por aqui: o GEXOR vai mais além e permite a predefinição de lançamentos em que os valores ou mesmo as contas não são conhecidos, alargando enormemente o leque de registos contabilísticos predefiníveis!
De facto, desde o simples pagamento de uma renda ao processamento de ordenados, todos os lançamentos têm um certo nível de predefinição.
Qualquer tipo de lançamento pode ser predefinido, mas o efeito na poupança de tempo é mais evidente nos seguintes casos:
A execução dos laçamentos predefinidos é feita no ecrã dos lançamentos. O botão “LP” (ou a tecla F5) chamam uma pequena janela onde se indica o código do lançamento predefinido que queremos usar e inserem os dados específicos deste lançamento concreto, como o valor ou o número do documento. E para não nos preocuparmos em fixar os códigos dos predefinidos, podemos fazer F4 (ou clicar no botão das reticências) para ver uma lista com todos os lançamentos predefinidos disponíveis. Depois é ver o GEXOR colocar as contas automaticamente e… já está!
