Minimize os custos das suas compras, mantendo ou mesmo aumentando a qualidade dos produtos, sejam eles mercadorias, matérias-primas, subsidiárias ou serviços.
Adquirir os mesmos bens a fornecedores com melhores condições ou selecionar o fornecedor certo para produtos que a empresa nunca adquiriu, mas necessita para o projeto de um cliente ou para iniciar a sua comercialização, é extremamente simples no GEXOR, através de uma opção própria designada “Consulta de Preços”.
Disponível no GEXOR, esta opção permite a criação de um processo de consulta de preços a fornecedores. Selecionam-se os artigos e os fornecedores de quem se pretende obter preços e indicam-se as quantidades de cada artigo. De seguida, é criado um pedido a cada fornecedor. Mais tarde, com base nos preços enviados pelos fornecedores consultados, a empresa atualiza o processo com essas respostas. Uma vez obtidos todos os preços e tendo outras condições em consideração (condições e formas de pagamento, modalidades de fornecimento, etc.), a empresa elege o fornecedor ou fornecedores desejados e automaticamente emite as encomendas. Esta é a essência da consulta de preços no GEXOR.
Mas, tratando-se do GEXOR, os benefícios não são apenas estes!
Cada processo tem um código e uma designação, permitindo que em qualquer altura no futuro se possam consultar processos de consultas de preços passados. Por comodidade, o programa atribui automaticamente um código com base na data e no número dos processos já criados no mesmo dia.
Como tanto o código como a designação são livres, torna-se fácil localizar determinadas consultas. Por exemplo, se em cada consulta de preços de compressores a palavra “compressor” for colocada na descrição do processo, ao pesquisar por essa palavra será possível saber quais, quando e a que fornecedores se pediram preços de compressores no passado, de forma muito mais rápida, bem como todo o processo desencadeado a partir daí.
Quando a empresa trabalha com o módulo de Gestão de Obras, ao indicar uma obra no pedido de preços o GEXOR carrega automaticamente os artigos da obra para o pedido. Esta modalidade é útil quando se têm de pedir ou atualizar preços para uma obra.
Cada consulta pode ser vista na ótica do artigo ou na ótica do fornecedor, o que ajuda na leitura e registo de informação em cada consulta. Por exemplo, se os preços de vários artigos forem pedidos a vários fornecedores, não só o utilizador consegue saber o que está a pedir a cada fornecedor como também a quem está a pedir preços para cada uma das referências.
Quando forem indicados fornecedores a quem a empresa já adquiriu os artigos registados no processo de consulta, o GEXOR apresenta automaticamente o preço praticado na última compra de cada artigo a cada fornecedor.
Mesmo se um artigo nunca tiver sido adquirido, ao indicá-lo no processo o programa automaticamente pré-seleciona os fornecedores onde ele estiver referenciado, juntamente com os preços das respetivas referências.
Em qualquer momento pode consultar os documentos de pedido de preços que o processo emitiu, aceder aos mesmos, acrescentar/alterar informação que entenda e imprimi-los.
Artigos que estejam encomendados em encomendas ainda não satisfeitas ou incluídos noutras consultas, podem ser destacados a uma cor diferente.
Uma vez executados os pedidos de preços, utilizador pode sair do processo e terminá-lo mais tarde, à medida que for conhecendo as respostas dos fornecedores.
Os pedidos de preços podem ser impressos todos de uma só vez ou um a um.
É possível imprimir um relatório da execução de cada consulta de preços.
À medida que a empresa regista os preços enviados pelos fornecedores, o GEXOR permite de forma automática atualizar as referências desses fornecedores, evitando assim trabalho manual em o fazer um a um.
A emissão das Encomendas para o(s) fornecedor(es) e artigo(s) previamente selecionado(s) é feita de forma automática, através do botão “Encomendar”.
É possível imprimir um relatório das Encomendas emitidas a partir de um processo de consulta de preços, bem como a impressão de todas as Encomendas de uma só vez, assim que a emissão das mesmas tiver sido concluída pela aplicação.
Há, portanto, muitas vantagens nos processos de pedidos de preços tal como implementados no seu programa GEXOR.
A análise e seleção de fornecedores é facilitada pela criação de processos de consulta, cujo histórico e permanente acesso permite a obtenção de dados que servem não apenas para uma melhor seleção dos fornecedores, mas também atualizar os preços de catálogo, acompanhar a evolução das condições de compra e auxiliar no controlo dos preços de compra.