A pensar nas empresas que prestam serviços ou realizam fornecimentos numa base periódica regular, o GEXOR dispõe de uma funcionalidade de planificação de faturação automática, que reduz o trabalho repetitivo, ao mesmo tempo que permite um rigoroso controle dos clientes já faturados ou ainda por faturar. O utilizador apenas confirma a emissão das faturas, já que o GEXOR identifica quando vai faturar, a quem, e o valor a faturar.
Processos de faturação de rendas, contratos e avenças, que levam horas num sistema de faturação tradicional, fazem-se agora em pouquíssimos minutos.
 

►FLÉXIVEL

A configuração das avenças adapta-se a praticamente todos os cenários. É possível configurar a periodicidade, o inicio e o fim do contrato, o momento do período em que a faturação é emitida (o que responde às situações de faturação antecipada), os artigos/serviços a faturar, preços, descontos, condições de pagamento, documento e série de faturação, etc.

Por ser realizada na ficha de cliente, esta configuração maximiza a flexibilidade, ao permitir que cada um tenha a sua configuração específica de avenças. Inclusivamente, para casos mais complexos, o GEXOR permite a criação de múltiplas avenças por cliente.

►CODIFICAR, ASSOCIAR E DEFINIR

Embora as avenças sejam configuradas por cliente, as mesmas baseiam-se numa tabela geral que tem três finalidades essenciais: codificar e tipificar a faturação periódica das avenças, associar artigos e/ou serviços a cada umas das avenças para efeitos de faturação e definir os textos de cada avença. O texto adicional pode usar variáveis como dia, mês, período e cliente.
Esta é uma característica distintiva do GEXOR que permite adaptar automaticamente o texto da avença em função de um conjunto de variáveis, utilizado para facilitar a identificação das avenças na opção de faturação especifica.
 

►AUTOMÁTICA
A emissão dos documentos opera-se de forma automática na opção de faturação de avenças, disponível na opção “Vendas” do menu geral da aplicação. Numa única janela, podem-se verificar quais as avenças por faturar para todos os clientes configurados, e dar ordem de emissão dessas faturas. Apenas os clientes selecionados serão faturados.
Existe também uma listagem específica de apoio a esta funcionalidade, que responde à necessidade das empresas em possuírem um relatório de faturação emitido e identificarem as avenças que aguardam emissão/faturação.
    

A funcionalidade Faturação de Avenças que é nativa do GEXOR.
Agiliza o processo de emissão documental, incrementa o controlo dos clientes com faturação periódica e liberta os recursos de uma função morosa e rotineira.