26 Junho 2018
Novidades Gexor - Distribuição de custos de aquisição

Para uma valorização correta dos custos de compra de produtos, é vital a imputação dos custos de transporte e outros que existam associados à compra.

Custos com seguros, fretes, desalfandegamentos (aquisições internacionais), custos de transporte ou administrativos são exemplos de custos que devem acrescer ao custo da compra do produto em si, de forma a obter-se um preço médio de custo mais real e, consequntemente, margens de lucro credíveis.
Para simplificar ao máximo esta necessidade, o GEXOR permite que essa imputação seja automática no momento da introdução da fatura do fornecedor, cujos custos se querem imputar.

 

►IMPUTAÇÃO DE CUSTOS AUTOMÁTICA

Mesmo que os custos se refiram a múltiplas compras feitas em datas diferentes e a diferentes fornecedores, o utilizador apenas tem de identificar quais os documentos referentes a essas compras.
O GEXOR identifica os artigos envolvidos e reparte os custos de modo proporcional a um de 4 critérios: o valor de compra, a quantidade comprada, o volume ou o peso dos artigos adquiridos. O critério é configurado no documento de registo dos custos (tipicamente a fatura do fornecedor).
A primeira parte da imagem ilustra um serviço de transporte cujo valor se pretende repartir por um documento de compra (segundo quadro da imagem), já lançado anteriormente, com 2 artigos.

 

►MARCAR...

Ao gravar a fatura do transporte, o GEXOR apresenta um painel, para o utilizador marcar aqueles a que o custo a repartir se refere.
Para maior comodidade, existem filtros rápidos relativos ao período em que ocorreu a compra (último dia/semana/mês).

 

►...E REPARTIR

A repartição dos custos origina a criação de um documento de conta corrente de stocks por cada documento de entrada selecionado pelo utilizador. As quantidades ficam a zero e o preço unitário corresponde à proporção do custo que cabe ao artigo, conforme o critério de repartição.
No caso do exemplo, o critério foi a quantidade.

Em conclusão, esta funcionalidade garante que os custos das aquisições são devidamente imputados aos artigos nas datas corretas e de uma forma cómoda e rápida.

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