A Equipa GEXOR convida-o a assistir aos webinar que vamos realizar destinados a clientes e Parceiros GEXOR.

Apresentamos 3 webinares com funcionalidades do Gexor, que lhe permitem rentabilizar o seu tempo, otimizar tarefas e responder às obrigações legais exigidas.

 Webinar 1 | 30 de setembro - 10H | 30 minutos

Registo de Atividades e Associação de Ficheiros

1. Aumente significativamente a qualidade de informação sobre os seus clientes, fornecedores e documentos, registando atividades e associando ficheiros importantes.
2. Melhore a tomada de decisões de gestão através de uma informação mais completa, centralizada, útil, segura, fidedigna e disponível aos utilizadores.
3. Para além de centralizar a informação e de ser mais facilmente pesquisável, permite ainda adicionar alertas associados às atividades registadas que serão despoletados na data definida.

Alertas do Gexor

1. Sabia que o seu ERP Gexor o pode alertar para qualquer informação que disponha na sua base de dados, personalizada à sua medida.
2. Estes alertas são configurado por utilizador, ao entrar no Gexor ou numa janela especifica.
3. Para além de alertar, permite a visualização os dados,  resultantes da condição definida.
4. Nesta sessão apresentamos alguns exemplos em que esta opção lhe possa ser útil, e certamente lhe vão ocorrer novas ideias a implementar na sua organização.

Painel de Favoritos

1. Através do painel de favoritos do seu GEXOR, é possível configurar centralmente um conjunto de acessos rápidos àquilo que mais necessita, sejam ou não conteúdos do GEXOR, os favoritos revelam-se uma ótima ferramenta de produtividade, que rentabiliza visivelmente o seu tempo diário de trabalho.
2. Configurado à medida de cada utilizador, permite abrir um programa externo, um site, um documento existente, desenvolvimentos específicos e consultas de dados Gexor, criados à medida, de forma a obter as análises de forma rápida e podendo navegar para a ficha de artigo ou documento que conste na vista.

Pesquisa Avançada

1. São muitas as vezes que nos deparamos com a necessidade de obter informações de documentos de forma rápida e até aceder aos documentos de outros anos.
2. Sabia que o pode fazer sem ter de ir para o ano em causa?
3. A pesquisa avançada permite procurar documentos com base nos filtros indicados e navegar até aos documentos a partir dessa janela, sendo assim mais fácil consultar ou imprimir documentos de outros anos.

 Webinar 2 | 7 Outubro - 10H | 30 minutos

Seja mais produtivo com acessos mais rápidos ou agilização de processos.

Atalhos

1. Teclas de atalho, nas faturas ,
2. Atalhos na Aplicação  para chamar as opções mais usadas
3. Atalhos nos lançamentos contabilísticos

Customizações Documentos

1. Alterar os painéis de visualização para chamada de atenção
2. Faça validações no final de linhas ou documentos personalizadas com os Paineis configuraveis

Customizações Lançamentos

1. Lançamento pré-definido de um doc Renda e outros de fatura combustível

 Webinar 3 | 14 Outubro - 10H | 45 minutos

Código QR e ATCUD

1. A partir de Janeiro de 2021, os documentos fiscalmente relevantes, passam a ter que conter um Código QR (código de barras bidimensional ) de acordo com a portaria 195/2020 de 13 de Agosto  e ATCUD  (Código único de documento) previsto no Decreto de Lei nº 28/2019 de 15 de Fevereiro.
2. Durante o período de 1 a 31 de Dezembro de 2020, as séries de faturas, bem como de todos os documentos fiscalmente relevantes, têm de ser comunicadas a AT, para que seja atribuído um código, que integra o código único de documento.
3. Esta alteração vai permitir o registo dos documentos diretamente no e-fatura, sem necessidade de ter o NIF preenchido no documento.
4. Nesta sessão faremos o enquadramento Legal e o apresentamos o que vai mudar no seu ERP.

Mudança de paradigma no preenchimento da IES/DA

1. Com a substituição do preenchimento manual, ou a partir de aplicações de desmaterialização contabilística, de muitos dos campos e quadros da IES/DA pela submissão de um ficheiro SAFT contabilístico específico a partir do exercício de 2020, é imprescindível a empresa acautelar a preparação do seu sistema de informação para garantir uma transição sem sobressaltos para o novo modelo, corrigindo atempadamente a estrutura e a forma de contabilização de maneira a enquadrá-la nas regras de validação contabilística requeridas pela Autoridade Tributária para o cumprimento com sucesso do novo – e único – modelo de submissão da IES/DA, agora num sistema em que o que vai para a AT é, forçosamente, o que está registado nos lançamentos contabilísticos.
2. Além das validações de estrutura do plano de contas e das taxonomias aplicadas às contas, passam a existir validações de qualidade e aceitabilidade de informação contabilística imprescindíveis para as empresas concretizarem a obrigação declarativa da prestação oficial de contas anuais.

Documentos Eletrónicos

1. O caminho digital é uma necessidade por que todas as empresas terão de passar para garantirem índices de competitividade e manterem-se na locomotiva dos negócios.​
2. Com a emissão de documentos digitais e o seu envio certificado, com a mesma validade legal da versão impressa, acelera fortemente a resposta administrativa dos seus recursos, incrementa a capacidade de processamento, valida ainda mais cedo e mais rapidamente eventuais erros de processamento e garante que os seus clientes receberão os documentos de forma rápida e segura.
3. Esta opção permite assim otimizar e automatizar processos, redução de custos uma vez que já não são impressos e enviados por correio, não esquecendo o impacto ambiental.

E-Fatura

1. Importe a informação contida no e-fatura, para poder conferir os documentos de fornecedores que tem registados no seu ERP .
2. Esta opção surge com a necessidade de validar os lançamentos, permitindo também a automatização do lançamento dos documentos contabilísticos.