A administração de uma Solução de Gestão requer a análise de vários indicadores. Alguns são criados consoante as necessidades específicas de cada empresa, mas há outros que acompanham o GEXOR de raiz. É o caso das conexões.
Um acesso ao GEXOR, seja por intermédio de uma pessoa (e neste caso corresponde a uma entrada na aplicação), seja via um qualquer sistema automático que utilize a API do GEXOR, é uma conexão. Como todas as conexões ficam registadas, é possível saber, a todo o momento, quais foram as conexões realizadas num determinado período, a que módulos do GEXOR foram feitas, por quem e a que empresas da base de dados.
A consulta de conexões, disponível a partir do Gexor Gestor, apresenta quatro painéis de informação reunidos numa mesma opção designada “Consulta Conexões”, selecionáveis a partir de uma lista de opções.
Conexões: vista de indicadores rápidos, que inclui o número de utilizadores conectados ao programa quando o painel foi aberto, o número de utilizadores licenciados na base de dados, quantos utilizadores foram criados e outros dados históricos desde o início da utilização do GEXOR, como por exemplo o número total de conexões.
Activas: identifica os utilizadores ou processos que estão a usar a aplicação nesse momento, nome do posto de trabalho de onde a ligação é feita, empresa onde estão a trabalhar, data e hora em que se ligaram e módulo do GEXOR a que estão ligados (“0001” corresponde ao Gexor Comercial, o “0000” ao Gexor Gestor). Se um utilizador tiver chamado o GEXOR 2 vezes, ainda que na mesma empresa, são duas conexões desse utilizador.
Histórico: permite consultar os acessos dos utilizadores à aplicação para a empresa e período de tempo indicados, identificando adicionalmente a data e hora de saída de cada conexão já terminada.
Histórico Resumido: nesta opção, cada linha corresponde a um utilizador. O total de horas de acessos à aplicação, número de vezes que abriu o GEXOR (qualquer módulo), quando entrou pela primeira e pela última vezes dentro do período e para a empresa indicados são calculados e apresentados assim que se clicar em “Aplicar” ou fizer F5.
Os contadores de horas e de entradas não podem ser usados como indicação exacta de tempos de utilização do GEXOR, uma vez que os tempos são por conexão. Assim, se um utilizador abrir o Gexor Comercial duas vezes às 9:00 e fechá-las para almoço às 13:00, o tempo de conexão é (4 + 4) 8 horas, apesar do tempo decorrido serem apenas 4 horas.
Na grande maioria das vezes, a consulta de conexões é usada para se saber quem está a utilizar a aplicação quando é necessário pedir aos utilizares que saiam do programa para se realizarem tarefas de administração da base de dados, fechos de ano, testes controlados, apuramentos de IVA ou outras rotinas que necessitem de exclusividade. O responsável pela aplicação consegue, assim, saber quem deve avisar para fechar a aplicação, de forma a que essas rotinas sejam executadas. É igualmente útil para verificar o funcionamento de acessos externos ao GEXOR via API, designadamente identificar períodos em que não funcionaram ou verificar se estão a funcionar, especialmente importante quando se trata de rotinas periódicas.
Em termos gerais, esta funcionalidade responde a qualquer necessidade que implique a consulta dos acessos realizados ao GEXOR, sendo assim, a par de outras, uma funcionalidade administrativa fácil, útil e prática.
